Istruzioni per il sistema acquisti online del Comune di Udine

Consultazione della documentazione di gara

Dalla home page del portale pubblico si accede alla documentazione delle gare in diversi modi:

In ogni caso, una volta individuata la gara di vostro interesse, tramite il link di dettaglio (es.: Vedi, ecc.) accederete ad una pagina dove vengono presentati i parametri principali che definiscono la gara e tutta la documentazione disponibile.

Parametri di gara

In questa sezione vengono indicati i parametri principali che descrivono la gara:

Denominazione:
una descrizione identificativa per la procedura.
Appalto:
se si tratta di un appalto per beni e servizi oppure lavori pubblici.
Procedura:
può essere svolta una procedura aperta, ristretta oppure negoziata.
Importo di gara:
se la gara è sopra soglia oppure sotto soglia.
Tipologia di trattativa:
se si tratta di una gara ad offerta segreta (busta chiusa) oppure con i rilanci.
Criterio di aggiudicazione:
offerta economicamente più vantaggiosa o prezzo più basso.
Categoria/e merceologica/che:
il settore merceologico in cui è classificata la gara.
Date:
i periodi di inizio e scadenza delle varie fasi di gara.
Svolgimento della gara:
la gara può essere svolta sul sistema telematico di acquisto oppure per via tradizionale; in quest'ultimo caso il portale si occupa solo della pubblicazione dei documenti e non della ricezione delle offerte.
Metodologia:
Offerta in valuta o Valori percentuale
Decimali:
il numero dei decimali (tipicamente 2).
Dinamica:
Ribasso o Rialzo.
Valuta:
tipicamente Euro.
Pubblicazione sul sistema:
indica la data in cui la gara è stata pubblicata sul sistema di acquisti online.
Stato:
lo stato in cui si trova la gara. Se lo stato è in corso possono essere presentate offerte, se lo stato è non iniziata potete prendere visione della documentazione ma non presentare offerta ed infine se lo stato è chiusa il termine per la presentazione delle offerte è scaduto.

Nella sezione seguente sono indicati i documenti allegati alla gara, identificati da una descrizione. Cliccando sul nome del documento potete scaricare il documento sul vostro computer oppure aprirlo direttamente in visualizzazione.

Se il documento è firmato digitalmente dall'Amministrazione, il sistema vi da la possibilità di effettuare la verifica della firma digitale direttamente sul sistema di acquisto.

Nella sezione identificata in figura come Contenuto delle buste si trovano le informazioni richieste (documenti, file, campioni fisici etc) che ogni impresa partecipante alla gara deve inviare all'Amministrazione.

Le richieste, che ricalcano la struttura delle buste delle gare tradizionali, sono classificate come:

(1)
documento da inviare tradizionalmente (supporto cartaceo / fisico),
(2)
documento da inviare telematicamente,
(3)
documento da inviare telematicamente e Firmato Digitalmente,
(4)
documento da inviare telematicamente o tradizionalmente (supporto cartaceo / fisico) a scelte dell'utente,
(5)
documento da inviare telematicamente Firmato Digitalmente o tradizionalmente (supporto cartaceo / fisico) a scelte dell'utente,
(6)
invio obbligatorio del documento,
(7)
invio obbligatorio: per la stessa richiesta sono ammessi uno o pił documenti,
(8)
invio facoltativo del documento,
(9)
invio facoltativo: per la stessa richiesta sono ammessi nessuno, uno o pił documenti,
(A)
richiesta Amministrativa,
(T)
richiesta Tecnica,
(E)
richiesta Economica.

Dettaglio lotti

Infine, il dettaglio della gara, presenta un collegamento al dettaglio dei singoli lotti, che viene presentato in una pagina separata.

Fanno parte di questa sezioni ulteriori parametri come:

Oggetto:
oggetto del servizio o della fornitura; nel caso di gare con un singolo lotto può coincidere con la denominazione della gara
Quantità:
la quantificazione della fornitura; in caso di servizi o forniture non omogenee è 1
Misura:
l'unità di misura a cui è riferita la quantità (es. pezzo, unità, scatole, ecc.). In caso di servizi può essere il servizio.
Si offre per:
Se l'offerta è fatta per il totale del servizio/fornitura o per singoli elementi
Base d'asta:
se presente, indica il valore dell'offerta che deve essere ribassato (nelle gare con dinamica al ribasso) o superato (nelle gare con dinamica al rialzo)
Scheda di valutazione tecnica:
se presente, descrive la griglia di valutazione automatica dei parametri tecnici nel caso di gare ad offerta economicamente più vantaggiosa
Documentazione richiesta:
sono elencate le richieste per il lotto in esame con caratteristiche analoghe a quanto descritto nel paragrafo precedente.

Comunicazioni dell'Amministrazione

In questa sezione sono presenti comunicazioni (comprese eventuali rettifiche) relative alla gara. Queste informazioni sono da considerarsi parte integrante della documentazione di gara.

Chiarimenti

In questa sezione sono presenti le risposte della stazione appaltante alle domande dei fornitori, anche questa sezione è da considerarsi parte integrante della documentazione di gara.

Le domande possono essere sottoposte tramite il pulsante Richiesta chiarimenti presente in questa sezione (se la gara lo prevede) o nella parte privata del portale.