Tramite l'iscrizione all'sistema di qualificazione le imprese segnalano all'amministrazione il loro interesse a ricevere comunicazione per via telematica dell'avvio delle procedure di acquisto svolte telematicamente. Per iscriversi è necessario completare la procedura, interamente online, a partire dal link Iscrizione all'sistema di qualificazione
presente in home page nella sezione Accedi
.
La procedura di iscrizione può essere effettuata tramite l'utilizzo di un certificato digitale o, in alternativa, senza; per problematiche relative all'utilizzo del certificato digitale fare riferimento alla sezione delle istruzioni dedicata.
In qualsiasi momento l'impresa può richiedere la cancellazione ai sensi del d.lgs. 196/2003 e s.m.i. dall'sistema di qualificazione.
Nelle pagine successive della procedura di iscrizione è necessario specificare i dati relativi all'impresa che si iscrive e le categorie merceologiche per le quali desiderate essere avvisati.
Sono indicati con un asterisco (*) i campi la cui compilazione è obbligatoria.
Premendo il tasto Procedi
verranno evidenziati in rosso gli eventuali errori di compilazione contestualmente al campo il cui valore comporta errori. Solo nel caso in cui tutti i valori immessi siano ritenuti validi, i dati inseriti verranno memorizzati sul sistema. Tuttavia la procedura di registrazione non è ancora stata completata e l'utente può accedere alla sezione dedicata alle categorie merceologiche.
ATTENZIONE: è molto importante che le ditte fornitrici tengano bene a mente ed in maniera riservata le username e password scelte: per ragioni di sicurezza nessuno, nemmeno l'amministratore di sistema può accedervi.
Completato il primo passo della procedura di iscrizione, vengono presentati gli elenchi delle categorie merceologiche di beni, servizi (ed eventualmente lavori pubblici, ecc.) in cui l'sistema di qualificazione è suddiviso.
Ciascuna impresa può selezionare, spuntando la casella o cliccando sul nome della categoria, tutte le categorie per le quali desidera essere contattato. Per ogni categoria selezionata deve essere indicato il fatturato dell'ultimo anno (se previsto dalla stazione appaltante). Quest'ultimo non deve contenere i separatori delle migliaia. Usare il .
come separatore degli eventuali decimali.
L'elenco delle categorie può essere organizzato secondo due livelli:
Ai fini dell'iscrizione vengono indicate solo le categorie principali.Deve obbligatoriamente essere selezionata almeno una categoria merceologica mentre non vi è limite al numero massimo di categorie che un'impresa può selezionare.
L'iscrizione ad una particolare categoria non vincola nè esclude un'impresa alla partecipazione ad una gara pubblicata nello stesso settore merceologico; l'iscrizione all'sistema di qualificazione conta solo ai fini degli avvisi inviati al momento della pubblicazione di una gara.
Dopo aver selezionato le categorie merceologiche, viene presentata una pagina riassuntiva dei dati inseriti; in caso di errori possono essere apportate modifiche utilizzando i tasti di navigazione Indietro
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Premendo invece il tasto Procedi
i dati verranno inviati al sistema che provvederà a memorizzarli e concludere, mostrando un messaggio all'utente di avvenuta iscrizione.
Sia da questa pagina, che via mail che dal menù Gestione Abilitazione
sarà possibile scaricare la domanda di abilitazione. Per terminare la procedura di iscrizione e per abilitare l'impresa all'utilizzo del sistema, si devono seguire i seguenti passi:
Sistema Approvvigionamenti di ACEA S.p.A., inserite username e password scelti in fase di registrazione cliccare su Gestione abilitazione per trasmettere a ACEA S.p.A. il file firmato digitalmente e completare così la procedura di iscrizione
In qualsiasi momento l'utente potrà modificare i dati inseriti; tuttavia una volta che si sottopone all'ente una domanda (di iscrizione / modifica / rinnovo) occorrerà attendere che la stazione appaltante la valuti, prima di poterne sottoporre un'altra.